Standardy Ochrony Małoletnich
Standardy Ochrony Małoletnich to priorytetowy dokument w każdej placówce organizującej zajęcia dla dzieci i młodzieży. Poniżej publikujemy dokument obowiązujący w Akademii Tańca VOLTA.
Preambuła
Edukacja społeczna jest jednym z elementów zapobiegania krzywdzeniu dzieci i młodzieży, kolejnym elementem jest pełne zaangażowanie trenerów, wychowawców, rodziców, opiekunów, lekarzy, fizjoterapeutów, organizatorów obozów, zawodów i wyjazdów, czyli wszystkich osób dorosłych związanych z daną jednostką.
Podstawy prawne
- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.
- Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. z 2023 r. poz. 1606.
- Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249.
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 ze zm.
- Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r., t.j. Dz. U. z 1991 r. Nr 120 poz. 526 ze zm.
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury Niebieskie Karty oraz wzorów formularzy Niebieska Karta, Dz. U. z 2023 r. poz. 1870.
Słownik pojęć
- Personelem lub członkiem personelu jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, członek Akademii, a także wolontariusz i stażysta.
- Zarządem Akademii jest osoba, organ lub podmiot uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach Akademii, zgodnie z obowiązującym prawem i dokumentami wewnętrznymi.
- Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
- Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności rodzic, opiekun prawny lub rodzic zastępczy.
- Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku braku porozumienia między rodzicami należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
- Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu, a także zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
- Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez zarząd członek personelu sprawujący nadzór nad realizacją Polityki.
- Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Zasady bezpiecznych relacji instruktor, małoletni
- Podstawową zasadą relacji między małoletnimi a trenerami i instruktorami jest działanie dla dobra małoletniego, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
- Trenerzy i instruktorzy działają wyłącznie w ramach obowiązującego prawa, regulaminów wewnętrznych Akademii oraz swoich uprawnień i kompetencji.
- Zasady bezpiecznych relacji obowiązują wszystkie osoby pracujące z małoletnimi z ramienia Akademii.
- Podstawowe standardy obejmują w szczególności: utrzymywanie profesjonalnej relacji z uczestnikami; cierpliwość i szacunek w komunikacji; wyznaczanie jasnych granic w postępowaniu; reagowanie adekwatne do możliwości psychofizycznych małoletniego, w tym ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi; dostosowanie wymagań i metod pracy do indywidualnych potrzeb rozwojowych; równe traktowanie bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd; ustalanie reguł pracy w grupie; udział w doskonaleniu zawodowym z zakresu przeciwdziałania przemocy; panowanie nad własnymi emocjami; zachowanie poufności informacji o uczestnikach.
- Kontakt fizyczny z małoletnim możliwy jest tylko w zakresie wymaganym dla prawidłowego nauczania techniki tańca oraz jako odpowiedź na realne potrzeby małoletniego, z uwzględnieniem jego wieku, płci oraz kontekstu kulturowego i sytuacyjnego. Na kontakt fizyczny inny niż wymagany dla nauczania, na przykład przytulenie, małoletni zawsze musi wyrazić zgodę.
- Kontakt z małoletnimi odbywa się wyłącznie w terminach zajęć, szkoleń, kursów, zawodów i turniejów, w celach edukacyjnych, sportowych, rywalizacyjnych lub wychowawczych. Spotkanie poza tymi terminami wymaga poinformowania zarządu i uzyskania zgody rodziców.
Zachowania niedopuszczalne
- Stosowanie wobec uczestnika przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym kar fizycznych, zastraszania, przymuszania i grożenia, a także wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej.
- Zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie uczestników.
- Krzyczenie na uczestników w celu wywołania u nich lęku lub strachu.
- Ujawnianie informacji wrażliwych dotyczących małoletniego osobom nieuprawnionym, w tym innym uczestnikom.
- Zachowanie niestosowne w obecności uczestników, w tym używanie słów wulgarnych, obraźliwe uwagi oraz nawiązywanie do atrakcyjności seksualnej.
- Nawiązywanie z małoletnim relacji seksualnych, składanie propozycji o nieodpowiednim charakterze, seksualne komentarze, żarty i gesty oraz udostępnianie treści erotycznych i pornograficznych w jakiejkolwiek formie.
- Faworyzowanie uczestników.
- Utrwalanie wizerunku małoletniego dla potrzeb prywatnych, niezwiązanych z prowadzonymi zajęciami.
- Proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności.
- Zapraszanie małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.
Ochrona danych osobowych i wizerunku
- Akademia zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Akademia, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
- Personelowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka bez pisemnej zgody jego opiekuna.
- Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych opiekuna dziecka bez jego wiedzy i zgody.
- Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza, zgoda opiekuna nie jest wymagana.
Bezpieczne korzystanie z internetu
- Akademia nie zapewnia dzieciom dostępu do internetu.
- Dostęp dziecka do internetu na zajęciach możliwy jest wyłącznie przez prywatne urządzenia mobilne.
- W przypadku zaobserwowania przeglądania przez dziecko niebezpiecznych treści, instruktor prowadzący grupę przekazuje informację zarządowi, który powiadamia opiekunów dziecka.
Zasady rekrutacji personelu i wolontariuszy
- Kandydat składa informację z Krajowego Rejestru Karnego przy ubieganiu się o pracę związaną z kontaktem z małoletnimi.
- Akademia sprawdza, czy dane kandydata nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Do weryfikacji potrzebne są: imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwisko rodowe, imię ojca oraz imię matki. Wydruk z rejestru przechowuje się w aktach osobowych.
- Osoby posiadające obywatelstwo innego państwa przedkładają informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa, uzyskiwaną do celów działalności związanej z kontaktami z dziećmi.
- W trakcie rekrutacji zadawane są pytania dotyczące zasad ochrony dzieci.
Procedura interwencji
- Rozpoznanie sytuacji. Cały personel jest zobowiązany do czujności na wszelkie znaki mogące wskazywać na krzywdzenie małoletnich uczestników.
- Zgłoszenie podejrzenia. Osoba podejrzewająca krzywdzenie niezwłocznie powiadamia koordynatora oraz zarząd. Jeśli podejrzenie dotyczy członka personelu, zgłoszenie idzie bezpośrednio do zarządu.
- Zabezpieczenie małoletniego. Jeśli dziecko jest w bezpośrednim zagrożeniu, należy zapewnić mu bezpieczeństwo, unikając eskalacji sytuacji.
- Dokumentacja zdarzenia. Osoba, która powzięła informację, sporządza protokół zawierający datę, godzinę, miejsce, opis sytuacji i inne istotne informacje.
- Wsparcie dla małoletniego. Pokrzywdzonemu dziecku zapewnia się wsparcie psychologiczne i emocjonalne oraz kroki chroniące jego dobro i bezpieczeństwo.
- Współpraca z organami zewnętrznymi. Potwierdzone podejrzenie krzywdzenia zgłaszane jest policji lub sądowi rodzinnemu i nieletnich.
- Weryfikacja procedur. Po każdym incydencie procedury są analizowane pod kątem skuteczności i obszarów wymagających udoskonalenia.
- Komunikacja z rodzinami. Opiekunowie są informowani o incydencie i podejmowanych działaniach, z zachowaniem poufności.
- Kontynuacja wsparcia. Po zakończeniu interwencji Akademia monitoruje sytuację dziecka i zapewnia niezbędną pomoc psychologiczną lub pedagogiczną.
Monitoring stosowania standardów
- Zarząd wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci.
- Osoba ta monitoruje realizację Polityki, reaguje na sygnały jej naruszenia i proponuje zmiany.
- Raz na 12 miesięcy przeprowadza wśród personelu ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki.
- W ankiecie personel może proponować zmiany oraz wskazywać naruszenia Polityki.
- Na podstawie ankiet sporządzany jest raport przekazywany zarządowi.
- Zarząd wprowadza niezbędne zmiany i ogłasza personelowi nowe brzmienie Polityki.
Przepisy końcowe
- Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
- Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla personelu, w szczególności przez wywieszenie w miejscu ogłoszeń lub przesłanie tekstu drogą elektroniczną.
Załączniki
Miejscowość i data, dane małoletniego, opis sytuacji, podpis pracownika.
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokumentacją i o niekaralności.
Przyczyna interwencji, podjęte działania, rozmowy z opiekunami, wyniki interwencji.
Załączniki udostępniamy jako gotowe formularze do druku. Cały dokument można wydrukować lub zapisać jako PDF poleceniem druku w przeglądarce.
